Diferencia entre revisiones de «Recepción de faxes»
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Revisión del 15:34 29 sep 2015
Introducción
Configuración de los emails de aviso de fax
Nada más terminar el alta, el sistema le llevará a la página de los avisos de fax.
Note que en el menú de la izquierda ha aparecido su número de fax. En la pantalla que ahora se muestra usted establece en qué correos electrónicos recibe los faxes entrantes.
- Fíjese que automáticamente se pone el correo de su cuenta. Usted puede añadir más correos electrónicos (separados por coma). Le recomendamos que ponga varios correos de diferentes proveedores. El correo electrónico no asegura su recepción (o puede ir a spam). También le recomendamos que compruebe sus faxes en el panel de Telefácil.
- Puede definir que tipo de formato de archivo va a recibir, puede elegir entre PDF, PostScript o TIFF.
- Puede activar el envío del informe al correo definido en el paso anterior, para cada envío que realice, se le envía un correo electrónico informando del estado del envío.Si activa los envíos masivos de fax, tendrá que tener en cuenta que recibirá un email por cada uno de los destinatarios. Por lo tanto no se aconseja activar esta opción con envíos masivos.
- A su vez podrá definir otro correo para los informes de los faxes fallidos, si deja en blanco este campo se le enviará estos junto a los informes de los faxes que se enviaron correctamente a la dirección/es que definió en el paso anterior .
- Si desea que le enviemos el aviso de fax con su correlativo adjunto deberá seleccionar esta opción (esta opción sólo se puede activar si a activado el envío del informe al correo). Además de enviar un aviso del envío, manda una copia del fichero enviado (en formato PDF). Esta opción es interesante si se quiere guardar copia de lo que se envíe.
- También puede hacer que los faxes le lleguen cifrados en un archivo ZIP con contraseña.
- Podemos avisarle de la recepción de los faxes vía sms al teléfono móvil que elija, así podrá atender los faxes en cualquier momento y lugar.
Puede personalizar la etiqueta de los informes para reconocerla mejor.
Llegados a este punto usted está listo para empezar a recibir faxes. Envíese un fax (o haga que alguien se lo envíe) a su número de fax recién adquirido y en breve le llegará por correo electrónico en formato PDF. (Note que si desea usar el mismo Fax Telefácil para hacer la prueba de recepción necesitará tener saldo. Lo mejor es usar un fax externo).
Opciones avanzadas de Recibidos del fax
Opciones avanzadas de aviso para fax
Indice
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